Sekarang kita akan bahas mengenai cara membuat laporan keuangan di excel yang mudah dan simpel.
Laporan keuangan merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi sebuah perusahaan dan digunakan sebagai alat untuk memantau kesehatan keuangan perusahaan, memberikan gambaran tentang kinerja perusahaan, serta memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Salah satu alat yang dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan adalah Microsoft Excel.
Berikut adalah cara membuat laporan keuangan di Excel:
-
Menentukan Kebutuhan Laporan Keuangan
Sebelum membuatnya di Excel, tentukan terlebih dahulu kebutuhan yang ingin dibuat. Hal ini akan membantu dalam menentukan jenis laporan apa yang akan dibuat. Misalnya, apakah yang dibuat adalah laporan rugi laba, neraca, atau laporan arus kas.
-
Mengumpulkan Data Keuangan
Setelah menentukan jenis laporan yang akan dibuat, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan data keuangan yang dibutuhkan.
Data keuangan yang dibutuhkan dapat berupa data pendapatan, biaya, aset, dan kewajiban perusahaan.
-
Membuat Tabel Data
Setelah mengumpulkan data keuangan, buat tabel data di Excel. Tabel data dapat dibuat dengan memilih menu Insert > Table. Kemudian, masukkan data keuangan yang telah dikumpulkan ke dalam tabel data tersebut.
-
Menghitung Data
Setelah data keuangan dimasukkan ke dalam tabel data, langkah selanjutnya adalah menghitung data.
Gunakan formula Excel untuk menghitung data keuangan yang dibutuhkan. Misalnya, untuk menghitung total pendapatan, gunakan formula SUM.
-
Membuat Grafik
Setelah data dihitung, buat grafik untuk memudahkan dalam memvisualisasikan data keuangan.
Grafik dapat dibuat dengan memilih data yang akan digunakan untuk grafik, kemudian pilih menu Insert > Chart. Pilih jenis grafik yang sesuai dengan kebutuhan laporan keuangan yang dibuat.
-
Memformat Laporan Keuangan
Setelah membuat tabel data dan grafik, format laporan keuangan agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Gunakan warna dan font yang konsisten serta buat judul dan subjudul yang jelas.
-
Mencetak Laporan Keuangan
Setelah selesai memformat, langkah terakhir adalah mencetaknya. Pastikan bahwa hasil yang dicetak adalah yang terakhir dan sudah diverifikasi dengan benar.
Demikian cara membuat laporan keuangan di Excel. Dengan membuat di Excel, memudahkan dalam memantau kesehatan keuangan perusahaan, memberikan gambaran tentang kinerja perusahaan, serta memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat laporan keuangan di Excel adalah sebagai berikut:
-
Gunakan Format yang Konsisten
Pastikan format yang dibuat konsisten dan mudah dibaca. Gunakan font yang mudah dibaca dan warna yang konsisten.
Hal ini akan memudahkan dalam membaca dan membandingkan data keuangan dari waktu ke waktu.
-
Gunakan Formula Excel
Gunakan formula Excel untuk menghitung data keuangan yang dibutuhkan. Hal ini akan memudahkan dalam menghitung data keuangan dengan cepat dan akurat.
-
Gunakan Grafik
Gunakan grafik untuk memvisualisasikan data keuangan yang dibutuhkan. Grafik akan memudahkan dalam memahami dan membandingkan data keuangan.
-
Verifikasi Data
Sebelum mencetak atau print out, pastikan bahwa data keuangan yang digunakan sudah diverifikasi dengan benar.
Verifikasi data keuangan sangat penting untuk memastikan bahwa laporan keuangan yang dibuat akurat dan dapat dipercaya.
-
Simpan Laporan Keuangan
Simpan file-nya di Excel untuk memudahkan dalam penggunaan di masa yang akan datang.
Gunakan format yang dapat diakses dan mudah dipahami untuk memastikan bahwa laporan tersebut dapat digunakan kembali di masa yang akan datang.
Dalam membuat file di Excel, pastikan bahwa data keuangan yang digunakan akurat dan dapat dipercaya.
Gunakan formula Excel dan grafik untuk memudahkan dalam menghitung dan memvisualisasikan data keuangan.
Format data agar mudah dibaca dan konsisten. Setelah selesai membuat, verifikasi data dan simpan datanya untuk penggunaan di masa yang akan datang.
Tips Membuat Laporan Keuangan di Excel dengan Cepat dan Efektif
Selain itu, ada beberapa tips yang dapat membantu dalam membuat laporan keuangan di Excel yang lebih efektif, yaitu:
-
Gunakan Template Laporan Keuangan
Untuk memudahkan dalam membuat di Excel, gunakan template laporan keuangan. Template ini dapat diunduh dari internet atau dibuat sendiri.
Template ini akan memudahkan dalam membuat laporan keuangan dengan cepat dan akurat.
-
Gunakan Fungsi Pivot Table
Fungsi Pivot Table di Excel sangat berguna dalam mengolah data keuangan. Fungsi ini memungkinkan untuk menghitung data keuangan dengan cepat dan mudah. Pivot Table juga memungkinkan untuk melakukan analisis data keuangan secara lebih efektif.
-
Lakukan Analisis Data
Setelah membuat laporan di Excel, lakukan analisis data keuangan. Analisis data keuangan ini dapat membantu dalam memahami kinerja perusahaan secara lebih mendalam. Analisis data keuangan juga dapat membantu dalam membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.
-
Gunakan Fitur Chart dan Graph
Excel memiliki fitur Chart dan Graph yang sangat berguna dalam memvisualisasikan data keuangan. Gunakan fitur ini untuk membuat grafik yang lebih menarik dan mudah dipahami.
-
Perbarui Laporan Keuangan Secara Berkala
Perbarui file atau data secara berkala untuk memastikan bahwa data keuangan yang digunakan selalu terbaru. Hal ini akan membantu dalam memantau kesehatan keuangan perusahaan secara lebih efektif.
Dalam membuat laporan keuangan di Excel, pastikan bahwa data keuangan yang digunakan akurat dan dapat dipercaya.
Gunakan template, fungsi Pivot Table, dan fitur Chart dan Graph untuk memudahkan dalam mengolah dan memvisualisasikan data keuangan.
Lakukan analisis data dan perbarui laporan secara berkala untuk memastikan bahwa data laporan selalu terbaru dan akurat.
Demikian tips dan trik ini kami infokan. Bagi Anda yang butuh dana tunai cepat cair untuk memenuhi kebutuhan konsumtif maupun produktif, segera ajukan layanan di tempat kami yaitu Pinjaman Gadai BPKB Mobil, Pinjaman Gadai BPKB Motor dan Pinjaman Jaminan Sertifikat Rumah.
